Zadania | Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego:
1. Udzielanie ślubów z zachowaniem uroczystej formy, także poza lokalem USC w szczególnych przypadkach.
2. Przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa od par pragnących zawrzeć małżeństwo: cywilne, wyznaniowe ze skutkami cywilnymi, za granicą.
3. Przyjmowanie oświadczeń o:
- nazwisku jakie będą nosić małżonkowie oraz dzieci zrodzone z tego małżeństwa,
- powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- uznaniu dziecka,
- zmianie imienia dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia,
- nadaniu dziecku nazwiska męża matki.
4. Sporządzanie aktów stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw, zgonów.
5. Sporządzanie odpisów aktów, zaświadczeń i protokołów.
6. Wpisywanie, odtwarzanie i uzupełnianie treści aktów stanu cywilnego.
7. Nanoszenie wzmianek marginesowych i przypisków w aktach stanu cywilnego.
8. Odmowa dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego w uzasadnionych przypadkach.
9. Wydawanie zezwoleń i decyzji administracyjnych z zakresu stanu cywilnego.
10. Sporządzanie testamentu w formie allograficznej.
11. Poświadczanie zgodności duplikatów, wyciągów, kopii, aktów stanu cywilnego.
12. Rejestracja w polskich księgach stanu cywilnego aktów urodzeń, małżeństw, zgonów sporządzonych za granicą poprzez ich wpisanie, odtworzenie, ustalenietreści.
13. Korespondencja z konsulatami i ambasadami z zakresu rejestracji stanu cywilnego na wniosek konsula lub osoby zainteresowanej.
14. Czynności z zakresu prowadzenia archiwum akt stanu cywilnego:
- gromadzenie, opracowywanie, należyte przechowywanie i zabezpieczenie zasobów archiwalnych,
- wydawanie z nich uwierzytelnionych odpisów i zaświadczeń,
- przekazywanie akt do archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi zasadami i trybem ich przekazywania.
15. Występowanie z urzędu do Sądu z wnioskiem o sprostowanie, ustalenie lub odtworzenie aktu stanu cywilnego w sytuacji gdy nie jest to możliwe na drodze decyzji administracyjnej.
16.Występowanie do Sądu w razie wątpliwości Kierownika USC z wnioskiem o rozstrzygnięcie, czy małżeństwo może być zawarte.
17. Przekazywanie do Wojewody Śląskiego wniosków o przyznanie przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej medali za długoletnie pożycie małżeńskie.
18. Występowanie do Wojewody Śląskiego z wnioskiem o unieważnienie aktu stanu cywilnego.
19. Występowanie do Wojewody Śląskiego z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza lokal USC.
20. Pośredniczenie w przekazywaniu do właściwych organów odwołań od decyzji administracyjnych wydanych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
Inne czynności należące do kompetencji USC:
21. Wydawanie decyzji administracyjnych "O zmianie imion i nazwisk" przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
22. Organizowanie uroczystości jubileuszowych długoletniego pożycia małżeńskiego oraz 100- lecia urodzin mieszkańców miasta.
23. Ochrona danych osobowych zgodnie z ustawą- Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych. |
