| Nazwa | Historia - Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej (do 30.06.2019r.) | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Graniczna 21 41-300 Dąbrowa Górnicza |
||
| Kontakt |
tel.
e-mail: -
- |
||
| Godziny pracy | - | ||
| Naczelnik wydziału | - | ||
| Zastępca Naczelnika wydziału | - | ||
| Zadania wydziału |
Do zadań Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej należało w szczególności: 1. Coroczne opracowywanie koncepcji działań promocyjnych Miasta - na podstawie planów własnych oraz przekazanych przez komórki organizacyjne Urzędu, ze szczególnym uwzględnieniem celów określonych w "Strategii Rozwoju Miasta: Dąbrowa Górnicza 2022". 2. Weryfikacja planów, koordynacja działań promocyjnych i monitorowanie ich realizacji przez: - komórki organizacyjne Urzędu, - miejskie jednostki organizacyjne, - inne podmioty, którym powierzono realizację zadań promocyjnych. 3. Planowanie i realizacja budżetu wg poszczególnych działów i rozdziałów. 4. Sporządzanie sprawozdań opisowych z realizacji budżetu. 5. Sporządzanie harmonogramów wydatków oraz kontrola ich realizacji. 6. Prowadzenie rejestru umów i rachunków. 7. Nadzór nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i ustawą o finansach publicznych. 8. Pozyskiwanie środków zewnętrznych (sponsorskich, pomocowych, celowych) na realizację wybranych przedsięwzięć promocyjnych. 9. Budowanie sieci partnerów promocji Miasta w ramach współpracy z organami samorządu terytorialnego i administracji rządowej, instytucjami kulturalnymi i naukowymi, innymi podmiotami publicznymi i prywatnymi, jak również przedstawicielami strategicznych branż rozwojowych Miasta i środowiskami opiniotwórczymi. 10. Prowadzenie całokształtu spraw związanych ze związkami i porozumieniami międzygminnymi: Związek Miast Polskich, Związek Powiatów Polskich, Śląski Związek Gmin i Powiatów, Górnośląski Związek Metropolitalny, Zagłębiowska Izba Gospodarcza. 11. Współorganizacja wraz z uczestnictwem w lokalnych, krajowych i zagranicznych imprezach promocyjnych (targi turystyczne, pokazy, konkursy itp.). 12. Inicjowanie i opracowywanie projektów w zakresie pozyskiwania środków finansowych z Unii Europejskiej, środków rządowych, instytucji międzynarodowych i krajowych. 13. Działalność marketingowa, a w szczególności: a) koordynowanie wszelkich przedsięwzięć na rzecz promocji Dąbrowy Górniczej w regionie, w kraju i za granicą (targi, misje, prezentacje itp.), b) uzgadnianie planów imprez i innych działań promujących miasto proponowanych przez: - komórki organizacyjne Urzędu, - miejskie jednostki organizacyjne, - niezależnych organizatorów, c) współdziałanie w sferze opracowywania koncepcji materiałów promocyjnych i informacyjnych Miasta, nadzór nad zlecaniem ich wykonania lub zakupem oraz dystrybucją materiałów promocyjnych i informacyjnych, d) opracowywanie i prezentacje ofert służących promocji Miasta w podziale na: - promocja wewnętrzna (mieszkańcy jako ambasadorzy Miasta), - promocja regionalna, - promocja ogólnopolska, - promocja zagraniczna, e) zlecanie przeprowadzania kampanii promocyjnych Miasta, f) bezpośrednie zamieszczanie informacji o ofercie Miasta w wybranych wydawnictwach, g) koordynacja organizacji imprez miejskich o charakterze gospodarczym, kulturalnym, sportowym i turystycznym, służących upowszechnianiu wiedzy o możliwościach i warunkach inwestowania, rozwoju kultury, rekreacji i turystyki w Dąbrowie Górniczej, h) zlecanie oraz koordynacja zadań dotycząca promocji miasta poprzez sport, i) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, stowarzyszeniami i organizacjami branżowymi, a także instytucjami społecznymi, kulturalnymi i naukowymi w celu podejmowania wspólnych przedsięwzięć promocyjnych Miasta, j) prowadzenie i analiza badań niezbędnych do oceny skuteczności promocji Miasta i kreowania jego wizerunku. 14. Nadzór nad prawidłowym stosowaniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta przez: - komórki organizacyjne Urzędu, - miejskie jednostki organizacyjne, - podmioty współpracujące (organizatorzy i współorganizatorzy wydarzeń miejskich, niezależne działania promocyjne, patronaty). 15. Współdziałanie z partnerami zagranicznymi w celu tworzenia warunków międzynarodowej promocji Miasta i wymiany (kulturalnej, sportowej, biznesowej, turystycznej): a)koordynacja współpracy zagranicznej i opracowywanie jej priorytetów wynikających ze strategii rozwoju Miasta, polityki regionalnej w zakresie kontaktów międzynarodowych oraz działań prowadzonych przez organizacje samorządu terytorialnego, b)organizacja wizyt delegacji zagranicznych przyjeżdżających do Dąbrowy Górniczej na zaproszenie Prezydenta Miasta, w szczególności wizyt dyplomatycznych, przedstawicieli miast partnerskich oraz międzynarodowych organizacji miast i samorządów, c)utrzymywanie kontaktów z europarlamentarzystami, organizacjami i stowarzyszeniami działającymi w oparciu o umowy dotyczące współpracy z Miastami partnerskimi, d)współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi i gospodarczymi oraz przedstawicielami samorządu terytorialnego za granicą, e)współpraca z Instytucjami UE, w tym z Komitetem Regionów w Brukseli, f)współudział w organizowaniu konferencji, narad i spotkań z udziałem podmiotów zagranicznych, g)współudział w organizacji imprez promujących miasto za granicą, h)zapewnianie tłumaczenia na oficjalnych spotkaniach przedstawicieli Miasta z partnerami zagranicznymi oraz tłumaczenia korespondencji oficjalnej prowadzonej przez Prezydenta, i)przyjmowanie i analizowanie sprawozdań z wyjazdów zagranicznych przedstawicieli Miasta, j) gromadzenie i archiwizowanie informacji o projektach zrealizowanych w ramach partnerstwa miast lub w wyniku przynależności Miasta do organizacji i stowarzyszeń międzynarodowych. 16. Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Miasta. 17. Prowadzenie i aktualizacja miejskiej aplikacji mobilnej. 18. Bieżący monitoring stron internetowych zarządzanych przez: - komórki organizacyjne Urzędu, - miejskie jednostki organizacyjne, - podmioty współpracujące (organizatorzy i współorganizatorzy wydarzeń miejskich, fundacje, kluby sportowe, stowarzyszenia itp.). 19. Prowadzenie miejskich profili w mediach społecznościowych. 20. Redagowanie tekstów do "Przeglądu Dąbrowskiego". 21. Bieżący monitoring mediów (prasa, media elektroniczne, internet, w tym media społecznościowe). 22. Wykonywanie i archiwizacja materiału fotograficznego oraz filmów z wydarzeń i imprez odbywających się na terenie Miasta. 23. Kompletowanie wycinków prasowych oraz informacji dotyczących Urzędu Miejskiego i miejskich jednostek organizacyjnych. 24. Bieżąca współpraca z dziennikarzami, zbieranie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu i przygotowywanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy, opracowywanie komunikatów prasowych. 25. Przygotowywanie korespondencji Prezydenta oraz jego wystąpień. 26. Realizacja patronatów honorowych Prezydenta Miasta. 27. Nadzór nad działalnością Miejskiego Centrum Informacji. 28. Adiustacja informacji dla potrzeb wydawniczych i publicystycznych gminy: foldery, katalogi, informatory, biuletyny itp. 29. Inne zadania z zakresu obsługi medialnej polecone przez Prezydenta Miasta i jego Zastępców. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2020-06-23 15:37:06 |
| Data utworzenia | 2017-07-21 |
| Data udostępnienia | 2017-07-21 14:41:52 |
| Osoba odpowiedzialna | Anna Lorenc - Fatyga |
| Udostępnił | Anna Lorenc - Fatyga |