Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2019-04-19 12:57 :10.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Kancelaria Prezydenta Miasta | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Graniczna 21 41-300 Dąbrowa Górnicza |
||
| Kontakt |
Kamila Warmuz Tel.: 32 295 69 70 Sylwia Siekierkowska Tel.: 32 295 69 42 Barbara Dudek Tel.: 32 295 67 17 Karolina Białas Tel.: 32 295 96 73 Marta Grudzińska Tel.: 32 295 68 68 Przemysław Kędzior Tel.: 32 295 68 68 Anna Sidorczyk Tel.: 32 295 69 71 Fax: 32 295 69 40 |
||
| Naczelnik | Bartosz Matylewicz tel. 32 295 68 79 e-mail: bmatylewicz@dabrowa-gornicza.pl |
||
| Z-ca Naczelnika | Beata Pisarczyk tel. 32 295 96 92 e-mail: bpisarczyk@dabrowa-gornicza.pl |
||
| Godziny pracy | poniedziałek: 7.30 - 15.30 wtorek: 7.30 - 15.30 środa: 7.30 - 15.30 czwartek: 7.30 - 18.00 piątek: 7.30 - 13.00 |
||
| Zadania | Do zadań Kancelarii Prezydenta Miasta należy w szczególności: 1. Z zakresu koordynacji funkcjonowania sekretariatu Prezydenta Miasta i jego Zastępców: a) Bieżąca obsługa Prezydenta Miasta i jego Zastępców: prowadzenie kalendarzy oraz organizacja pracy Prezydenta Miasta i jego Zastępców. b) Prowadzenie rejestrów korespondencji i obsługa kancelaryjna. c) Organizowanie i obsługa narad, spotkań zwoływanych przez Prezydenta Miasta i jego Zastępców poprzez przygotowywanie niezbędnych materiałów, protokołowanie i prowadzenie w tym zakresie dokumentacji, umawianie spotkań z mieszkańcami. d) Opracowywanie sprawozdań z pracy Prezydenta. 2. Z zakresu obsługi medialnej Prezydenta Miasta i jego Zastępców: a) Prowadzenie bieżącego monitoringu i koordynacja obecności Prezydenta Miasta i jego Zastępców w mediach. b) Koordynacja polityki informacyjnej Prezydenta Miasta i jego Zastępców. c) Prowadzenie własnych kanałów i bieżący monitoring mediów społecznościowych. d) Organizowanie konferencji prasowych z udziałem Prezydenta Miasta i jego Zastępców. e)Redagowanie oświadczeń i stanowisk Prezydenta Miasta, przygotowywanie tez do wystąpień. f) Prowadzenia bieżącej i okolicznościowej korespondencji Prezydenta Miasta i jego Zastępców. g) Budowanie i utrzymywanie komunikacji Prezydenta Miasta i jego Zastępców z opinią publiczną. 3. Z zakresu organizacyjno-koordynacyjnego: a) Koordynacja działań związanych z udziałem Prezydenta Miasta i jego Zastępców w spotkaniach i uroczystościach. b) Przygotowywanie agend spotkań i narad wraz z niezbędnymi dokumentami i materiałami. c) Zbieranie i opracowywanie informacji dla potrzeb Prezydenta Miasta i jego Zastępców. d) Koordynacja zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Prezydenta Miasta i jego Zastępców. e) Przygotowanie udziału Prezydenta Miasta i Zastępców w obchodach rocznic, uroczystościach i świętach państwowych. f) Obsługa organizacyjna Prezydenta Miasta i jego Zastępców. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2019-04-19 12:57:11 |
| Data utworzenia | 2019-03-29 |
| Data udostępnienia | 2019-03-29 12:20:43 |
| Osoba odpowiedzialna | Agnieszka Przybyszewska |
| Udostępnił | Anna Lorenc - Fatyga |